站内工单
问题牵扯的信息多、需要附上上下文,走工单最省事。
- 某条资料和你的实际业务情况对不上
- 某个分类标签归类不合常理,让你反复找不到东西
- 两个版本之间的差异需要有人讲清楚
- 索引快照导出后字段不完整
索引 IDX-1280 | 文档 1,280 篇 标签 42 | 版本分支 18 | 每周三更新标签库
联络通道 / CONTACT CHANNELS
资料翻不到、版本分不清,或者想谈内容与索引层面的合作,AYX 把工单、邮箱和电话三条通道摆在一起,按问题类型各走各的。第一次沟通就把话说完整,比三条通道挨个试一遍省力得多。
通道分工
判断标准很简单:这件事能不能一次说清。说不完的走工单,要留记录的用邮箱,两三句能确认的直接打电话。
问题牵扯的信息多、需要附上上下文,走工单最省事。
问题可能需要转给同事一起看,用邮件能留下完整记录。
两三句话就能确认的事,直接打过来,不用等回信。
工单 / TICKET
提交入口在工具中心的「工单提交」。很多人只写一句「资料有问题」,我们得先回信问是第几条、哪一版、从哪个标签进去的,一来一回就过去半天。
把资料线、版本号和标签一起写上,我们能直接定位到具体条目,第一次回复就能给出结论或明确的处理安排。
建议这样写
直接联系
下面三项是本站在用的联络信息,点右侧按钮可以直接取走,不用手抄。
客服邮箱
工作日 9:00–18:00 在线,非工作时段来信会在下一个工作日处理。
联系电话
适合简短确认类的问题;需要说明背景的事,写到邮箱或工单里更清楚。
办公地址
如需当面沟通,请先用邮箱或电话约一个时间,我们好把对应的人留在位置上。
本地化支持
AYX 的服务范围覆盖内地 26 个省级行政区,黑龙江是本地化响应的优先区域。省内用户在工作日提交的请求,我们当天就会给到第一次回应,而不是排队等统一处理。
松针绿为本地支持覆盖区域,橙色圈出的节点为首次响应入口。
合作对接
我们已与 12 家行业内容合作伙伴建立索引互认,联合维护公共标签规范。如果你是行业资料库、内容平台或区域服务机构,可以从下面三个方向切入。
两边标签体系对齐后,同一份资料在两边都能被同一组词搜到,用户不用猜哪边用哪套叫法。
索引快照每月发布一次,可以按约定格式做数据对接,双方同步更新,不必各自维护一份。
用于培训材料、内部知识库或公开文章的引用需求,说明用途与范围,我们会给出对应的授权说明。
洽谈请发邮件到 info@anchor-visit-ayx.com.cn,标题里带上「合作」两个字,会直接转给对接的同事。
提问之前
这三步覆盖了大多数找上门的疑问,工具中心里都能直接操作,不用等回复。