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索引 IDX-1280 | 文档 1,280 篇 标签 42 | 版本分支 18 | 每周三更新标签库

使用指南 · 操作轨道

三步找到你要的资料,卡在哪一步都有人接

第一次进 AYX帮助中心,最省事的走法是先勾一个分类标签把范围收窄,再挑一条产品资料线,最后用版本对照确认手上这份是不是最新。下面把这三步拆开讲清楚,并回答最常被问到的十个问题;照着走,多数资料两分钟内就能定位。

  • 42 个分类标签
  • 6 条产品资料线
  • 18 个版本分支
  • 10 条高频问答
轨道 / 01

三步找到你要的资料

三步的顺序不用刻意记,点开任意一步就会跳到对应的说明段落。第一次来建议从第一步开始;常查档的对接人通常直接跳到第三步看版本。

横向流程图示意,三个方块节点由金属灰线条连接,其中第二个节点以信号橙点亮
从标签到版本的三段轨道,中间一段是你最常停留的位置
  1. 01 先勾一个分类标签 打开左侧工具锚点栏的标签带,按主题勾一个,相关性最高的资料会排到前面。拿不准就先点「入门指引」。 看标签怎么分组 →
  2. 02 挑一条产品资料线 六条线各管一类问题,从资料线进去能看到完整清单和最近一次更新,比反复搜关键词更快。 看六条线分别管什么 →
  3. 03 锁定手上这份的版本 用版本对照确认哪些条目是新增、哪些已经移除,把手上这份对齐到最新分支再往下走。 看版本怎么读 →
轨道 / 02

标签怎么选:42 个标签其实分两批

标签是缩小范围最快的一步。42 个分类标签分成主题与文档类型两批,叠着勾能把清单收得很窄。同一个词挂在两条资料线时,看标签左侧那枚小方块的颜色就知道归属。

主题标签:先定方向

主题标签回答「这份资料在讲什么」,比如版本迭代、区域适用、申领流程。只想找某个方向的内容,先在这一批里点一个,无关条目会立刻退到后面。

类型标签:再定形态

类型标签回答「这份资料长什么样」,比如操作说明、条款说明、常见问答、速查表。主题加类型各点一个,结果通常只剩三到五条,可以直接翻完。

同名标签怎么区分

同一个词可能同时出现在两条资料线下,例如「版本」既用于产品说明,也用于服务范围条目。这时看标签前的小方块:颜色对应资料线,六条线各自一个色相,悬停标签会补全归属说明。

示例清单 6 条

  • 新用户先读哪几篇 主题:入门 · 类型:操作说明
  • 标签命名与色标对照 主题:标签 · 类型:速查表
  • 最新分支相对上一版动了什么 主题:版本 · 类型:速查表
  • 版本对照工具操作说明 主题:版本 · 类型:操作说明
  • 区域适用条目速查 主题:服务范围 · 类型:速查表
  • 工单填写要点 主题:工单 · 类型:操作说明
轨道 / 03

选完标签,再挑一条产品资料线

标签管「具体讲什么」,资料线管「从哪个入口进」。六条线各管一类问题,长期查档的人通常直接记住自己要的那条。

  • 入门指引 第一次来、还不确定从哪看起,先走这条,用最短的几篇讲清怎么用。
  • 产品索引 按产品名称直接翻目录,适合已经知道自己要哪份资料的对接人。
  • 标签检索 以标签为主入口,适合只记得关键词、想横向扫一批资料的人。
  • 版本对照 把两个分支摆在一起看差异,适合要确认某条要求是否变更的项目成员。
  • 服务范围 查某项服务在哪些地区可用、属于哪一版,售前与商务对接常用。
  • 工单支持 自助查完仍有疑问,从这里提交,附上索引编号能加快定位。

六条线的入口都收在 工具中心的资料线索引里,选好线再选版本,两次点击就能落到具体条目。

轨道 / 04

版本怎么读:一次看清新增、调整与移除

版本对照把两个分支并排铺开:松针绿标新增,深橙标移除,未变动的条目留灰。切换下面三个分支,就能看到每一版相对上一版动了什么。

本版相较上一分支新增 11 项、移除 4 项,其余条目编号沿用。

  • +11 黑龙江地区的本地化支持说明被单独列为一条,方便本地对接人直接引用。
  • −4 已停用的旧版申领流程说明整条移除,不再出现在结果里。
  • ±0 其余条目编号不变,之前记下的编号可以直接继续用。

给项目定基准时,新项目直接用最新分支;已按旧版执行的内容,先用对照器看清差异条目再决定是否同步。各分支的发布说明可以看 更新动态。

轨道 / 05

索引下载与本地保存

索引快照每月发布一次,可以整站带走,也可以只取一条资料线。需要离线翻查,或者要把清单转给同事时,用快照比逐条复制省事得多。

  • 发布节奏 每月一期,期号与站内条目编号一一对应,翻旧期也能对上同一条。
  • 文件形态 支持整站下载,也可只取某一条产品资料线的分卷,团队只看一条线时用分卷更轻。
  • 本地用法 按编号或版本排序后,同一条目在两期之间的变化一眼可见,适合做进度跟踪。
  • 引用标注 对外发清单时保留期号与版本号,对方按编号就能回到同一批条目。
轨道 / 06

提交工单:什么时候提,多久有回复

大部分问题在标签和版本对照里就能解决。三步走完还找不到答案,再提交工单;附上你勾过的标签和看到的版本号,定位会快很多。

出现下面任意一种情况,就直接提工单

  • 用标签筛过一轮,结果里没有你要的那份资料。
  • 手上两份资料说法不同,版本对照也没能解释清楚。
  • 要确认某个条目是否适用于你所在的地区或具体场景。
  • 索引编号指向的条目内容与标题描述对不上。

如果只是想知道某个词怎么理解,先翻术语表往往更快;术语表收录 620 条词条,按产品线标了归属。

深色界面局部特写,侧边栏中一处工单入口按钮带橙色描边,其余元素保持低饱和
工单入口在左侧工具锚点栏底部,任何时候都能点到

服务时段 工作日 9:00-18:00 在线值守

处理顺序 站内工单优先,邮件适合追加说明材料

本地支持 黑龙江地区用户的首次响应安排在当天

提交方式、邮箱与电话见 服务联络;想先了解是谁在维护这些资料,可以看 关于 AYX。

轨道 / 07

常见问题清单

下面十条是近期问得最多的。点开问题看答案,每条末尾都给了下一步该去哪。

Q01 忘记密码,或者换了邮箱,之前收藏的资料还能打开吗?
收藏的是资料本身的地址,不随账号变化。用新邮箱完成验证后照常查看;账号本身有问题,到服务联络页说明情况即可。
Q02 索引快照多久更新一次?手里那份旧文件还能用吗?
快照每月发布一期。旧文件可以继续用,做判断时以最近一期为准;当期分卷在工具中心的索引下载区。
Q03 标签改名之后,我之前记下的标签名会失效吗?
旧名会保留一段时间的对应关系,按旧名仍能搜到。建议逐步改用主标签名,最近一次调整可以看更新动态。
Q04 想回看 2019 年的历史资料,从哪里进?
在版本对照里选更早的分支,再回到对应资料线打开条目。分支最长可以回溯到 2019 年发布的资料。
Q05 同一份文档在旧版和最新版里说法不同,该以哪个为准?
新项目一律对齐最新分支。已按旧版执行的内容,先用对照器看清差异条目,再决定要不要同步过去。
Q06 黑龙江地区的本地化支持包含什么?
可以协助定位资料、说明条目适用范围,本地提交的工单优先受理。对接方式与服务时段见服务联络页。
Q07 提交工单之后,大概多久能收到回复?
站内工单优先处理,工作日 9:00-18:00 在线值守;黑龙江地区用户的首次响应安排在当天。补充材料可直接追加在同一条工单里。
Q08 术语表和文档里的解释不一致时,看哪一个?
以术语表词条为准,文档正文会补充具体场景下的用法。发现两处对不上,把位置写在工单里,我们会跟进。
Q09 可以把下载的索引文件转给同事或客户吗?
可以。转发时带上索引编号、期号与版本号,对方按编号就能落到同一条,双方对照时不会错位。
Q10 搜索没有结果,或者响应有点慢,怎么办?
把关键词改短,或改用标签筛选。索引数据每 6 小时增量同步一次,刚发布的内容可能稍后才进搜索。
工作日 9:00-18:00 在线 · 站内工单优先处理 去服务联络页